Informativa Privacy Utenti

Informativa art. 13 Regolamento UE 679/16 (GDPR)

Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

L’informativa viene fornita anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia, accessibili per via internet a partire dall’indirizzo https://www.chimicilombardia.it/ , corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale.

Si precisa che l’informativa viene fornita solo per il suddetto sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuale link.

Perché ricevi questa comunicazione

Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia, in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informarvi su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei tuoi diritti e delle tue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

Oggetto del trattamento

I dati trattati da Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia a si riferiscono a:

Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

–               Dati forniti volontariamente dall’utente. Il trattamento di dati da Lei forniti attraverso la compilazione di form di raccolta, è subordinato al suo consenso espresso ed inequivocabile.

–               Cookies. Il sito non utilizza/utilizza cookies tecnici/di profilazione di pima parte/di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti, il cui conferimento è obbligatorio per i cookies tecnici per permettere la navigazione mentre è facoltativo ed avviene tramite espressione di un consenso libero ed informato per quanto attiene ai cookies di profilazione e di terze parti. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy su questo sito nella sezione dedicata.

Quali dati personali raccogliamo

Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia  raccoglie e conserva i tuoi dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, cittadinanza, sesso, luogo e data di nascita, numero di telefono), attraverso il seguente canale:

  1. a) compilazione del form disponibile si seguenti indirizzi web: https://www.chimicilombardia.it/

Per quali finalità usiamo i tuoi dati personali

Senza necessario consenso:

La raccolta e il trattamento dei dati personali a lei richiesti saranno effettuati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con l’Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia;

–               per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con lei, o per eseguire sue richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e o professionali;

–               per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ex. per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti).

Previo tuo specifico consenso:

inviarti comunicazioni relative alle iniziative organizzate del nostro ordine professionale e/o dell’Ordine Nazionale; email di aggiornamento sullo stato delle attività e dei servizi;

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

I dati raccolti per finalità di marketing saranno trattati per 2 anni dal consenso al trattamento.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

La sicurezza dei tuoi dati personali

Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

Chi può accedere ai tuoi dati personali

Possono accedere ai tuoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dall’Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia

Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a:

  1. persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati società di assicurazione etc.)
  2. istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; ns. collaboratori anche occasionali, e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione);
  3. Enti pubblici o privati, Federazioni Sportive, etc.;
  4. società collegate nell’organizzazione dell’evento, es. SDAM Sport Data Management srl, società che opera nella raccolta dei dati e confronto con la Federazione Sportiva – Platinium Group SAM.
  5. giornali, riviste, periodici e similare, siti internet per la pubblicazione delle classifiche;
  6. società addette alla misurazione dei tempi, all’elaborazione delle classifiche e alla consegna dei diplomi.
  7. i dati personali potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Dove risiedono i tuoi dati personali

La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà in cartaceo, debitamente conservati in appositi archivi chiusi a chiave e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

È obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?

La trasmissione dei tuoi dati di navigazione è obbligatoria per continuare a navigare su questo sito.

La trasmissione dei tuoi dati anagrafici e identificativi è facoltativa, se non acconsenti non potrai venire a conoscenza delle nostre iniziative, dei nostri eventi che potrebbero interessarti e/o non potremo evadere le tue eventuali richieste di informazioni e/o completare l’iscrizione ad eventi per cui hai richiesto la partecipazione.

Quali sono i tuoi diritti in relazione al GDPR?

Secondo le disposizioni del GDPR, Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia garantisce i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita da Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia (Art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Per ogni richiesta puoi rivolgerti ai contatti forniti da Titolare del Trattamento.

Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è l’Ordine Interprovinciale dei Chimici e dei Fisici della Regione Lombardia

Via Carducci, 12 – 20123 Milano, tel. 02.87.54.40 – fax 02.89.09.71.17

E-mail: segreteria@chimicilombardia.it PEC: ordine.interprov.lombardia@pec.chimici.org

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.

N.B. Istruzioni operative per il Cliente

 

Sotto il form di raccolta dati presente in questa pagina https://www.chimicilombardia.it/contatti/ è da inserire il box di espressione del consenso, recante questa frase:

Dichiari di aver preso visione dell’Informativa Privacy, ai sensi dell’art. 13 del GDPR”.

 

La compilazione del box è da rendere obbligatoria, limitatamente però alle finalità legate al presente form (risposta ai contatti) per cui senza il flag non è possibile procedere con l’invio della richiesta di informazioni, ma non deve essere reso pre-flaggato.

Il link all’informativa dovrà essere ricollegato alle parole “Informativa Privacy” sopra sottolineato.

 

 

Per l’ulteriore finalità di cui al punto 4.2 (Invio di materiale promozionale ed informativo per mezzo di newsletter) serve inserire un box di consenso separato secante la seguente frase: “Acconsento all’invio di materiale informativo e promozionale tramite newsletter da parte del Titolare del trattamento”.

 

La compilazione di tale box è da rendere facoltativa e non deve essere reso pre-flaggato.

 

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